Nachhaltigkeit ist eine wichtige Notwendigkeit, und die Suche nach der richtigen Software, die die Unternehmensziele und -initiativen unterstützt, ist entscheidend, um diese zeitaufwändige Aktivität zu rationalisieren. Dies gilt, wenn Sie verschiedene Ausgaben von Einrichtungen und Standorten verwalten oder optionale Berichte benötigen. Viele Jahresberichte von Unternehmen erfordern eine Zusammenfassung der wichtigsten Nachhaltigkeitsinitiativen als kritischen Bestandteil des jährlichen Berichterstattungsprozesses. Dieser Beitrag führt Sie durch einige wesentliche Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl von Nachhaltigkeitssoftware achten sollten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Softwareunterstützung es Ihrem Unternehmen ermöglicht, seine Nachhaltigkeitsinitiativen viel genauer zu verfolgen und zu melden. Hier sind die sieben wichtigen Dinge, auf die Sie bei der Auswahl einer Nachhaltigkeitssoftware achten müssen:
1. Produktstärke
Normalerweise gelten hier die Grundlagen der Überprüfung einer Unternehmenssoftware oder eines Unternehmensdienstes. Wichtige Signifikanten wie die Zeit auf dem Markt, historische Leistung und Marktanteil geben Ihnen einen umfassenderen Überblick darüber, wie gut eine Lösung Ihnen hilft, Nachhaltigkeitsdaten und ihre Initiativen zu verwalten. Darüber hinaus wäre es hilfreich, wenn Sie abwägen, ob die Nachhaltigkeitslösung als zusätzliches Tool oder als Teil einer größeren Suite von Produktlösungen entwickelt wurde. Dies ist ein aussagekräftiger Faktor dafür, ob Sie Ihre Software entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens skalieren können.
2. Effektives Datenmanagement
Zuverlässige Software für Nachhaltigkeit ermöglicht eine nahtlosere Datenerfassung und schnelle Verarbeitung auch bei großen Datenmengen. Denken Sie also bei der Auswahl eines Tools immer an die Benutzerfreundlichkeit. Wählen Sie eine Lösung, um Ihre Daten zu konsolidieren und funktionale Dashboards mit den erforderlichen Informationen bereitzustellen. Darüber hinaus besteht der Vorteil von Cloud-basierter Software darin, dass es einfach ist, Informationen zwischen externen und internen Stakeholdern auszutauschen, was ein effektiveres ESG-Datenmanagement ermöglicht.
3. Qualitätssicherungs- und Überprüfungstools von Drittanbietern
Jede anständige Software da draußen kann es einfach machen, Daten zu sammeln. Angenommen, Sie möchten die Nachhaltigkeitsinitiativen Ihres Unternehmens verbessern. In diesem Fall benötigen Sie Tools zur Qualitätssicherung und Prüfer von Drittanbietern, um Informationen schnell zu überprüfen, gemeldete Werte zu Quelldaten zu verfolgen und zu wissen, wie die Daten verarbeitet werden. Darüber hinaus fordert die Software den Berichterstatter auf, bei Bedarf Aktualisierungen und Korrekturen vorzunehmen, da diese Daten an Aufsichtsbehörden und Interessengruppen gemeldet werden und Genauigkeit von entscheidender Bedeutung ist. Idealerweise müssen Sie nach den folgenden Funktionen suchen, die Auditing und Transparenz unterstützen: Berechnungen, die leicht zugänglich und sichtbar sind Alle eingebetteten Berechnungen, Regeln und Abfragen sollten für jeden, der sie überprüft, sichtbar und nachvollziehbar sein. Auf diese Weise können sie die Berechnungen überprüfen und feststellen, ob es Probleme gibt. Zugängliche und überprüfbare Datenquellen und Endwerte Ihre endgültig gemeldeten Werte und Quelldaten müssen sichtbar und nachvollziehbar sein. Sie sollten es auch verfolgen. Sehen Sie sich die „Black-Box“-Berechnungen an, die Prüfer verwirren und Sie viel Arbeit kosten könnten, wenn Sie bestimmen, wie der gemeldete Wert erhalten werden könnte, was die Dateneingaben sind und woher die Quelldaten stammen. Vollständige Audit-Trails Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Audit-Trails vorhanden sind, wenn Änderungen an Ihren Schlüsseldaten vorgenommen werden. Im Idealfall müssen Sie wissen, wer den Wert eingegeben und geändert hat. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie den Überblick über die Software behalten und dass alles aufgezeichnet und nachvollziehbar ist. Dadurch wird die Integrität Ihres Prozesses und Ihrer Berichte sichergestellt. Hervorragende Software verfügt normalerweise über ein Audit-Tool, das nachverfolgt, wer was getan hat, wer für welche Datensätze verantwortlich ist, wer welche Werte geändert hat und wie.
4. Intuitiv und einfach zu bedienen
Für Erstanwender ist eine einfache und intuitive Softwarelösung für die Nachhaltigkeits- und ESG-Berichterstattung von entscheidender Bedeutung. Dadurch wird Ihr System intuitiv und einfach zu navigieren, sodass mehr Menschen Ihre Nachhaltigkeitsinitiativen nutzen und sich daran beteiligen können. Es sollte keine Einschränkungen für Benutzerprofile geben, damit Sie jeder Person Zugriff auf genau das geben können, was sie benötigt. Zu überlegen ist auch, ob unsere Softwarelösung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung mit anderen Systemen integriert werden könnte. Die in Ihrer ESG-Software verwalteten Daten können automatisiert in andere Systeme eingespeist werden und umgekehrt. In diesem Fall verbessert es die Benutzerfreundlichkeit und rationalisiert das Datenmanagement in Ihrer gesamten Organisation.
5. Laufende Unterstützung
Sobald Sie Ihre ESG-Berichtssoftwarelösung ausgewählt und implementiert haben, ist es auch wichtig, dass Sie Zugriff auf fortlaufenden Support haben, damit Sie das Beste daraus machen können. In den meisten Fällen verwenden Unternehmen die Software nur, um herauszufinden, dass sie mehr Kundensupport benötigen. Es sollte auch nicht nur an der Software liegen. Es wäre hilfreich, wenn Sie auch überlegen, ob Sie zuversichtlich sind, die fachliche Unterstützung und den besten Rat zu erhalten, der Ihnen bei Ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattungsstrategie hilft.
6. Zukunftssicherheit
Eine klare Vorstellung von Ihrer Geschäftsstrategie für die nächsten Jahre ist der Schlüssel zur Langlebigkeit Ihres Systems. Fügen Sie das Ihrer Datenkarte und Ihren Datenanforderungen hinzu. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Benutzer, Rollen und Sites angeben, die Sie jetzt und langfristig benötigen. Wenn Sie dies geschafft haben, haben Sie eine klare Vorstellung von den wesentlichen Anforderungen, die Sie benötigen.
7. Datensicherheit
Bei der Auswahl einer nachhaltigen Verwaltungslösung müssen Sie die Datenkonformität berücksichtigen. Die Nachhaltigkeitssoftware wird in das Managementsystem Ihrer Organisation integriert und bietet Zugriff auf alle wichtigen Informationen über Ihr Unternehmen. Sie müssen also sicherstellen, dass Ihre Software alle kritischen Datenvorschriften erfüllt. Dies soll den Erfolg Ihrer Nachhaltigkeitsinitiative und die Sicherheit aller sensiblen Daten gewährleisten. Es wäre hilfreich, wenn Sie auch eine Lösung zum Schutz Ihrer Daten vor Cyberkriminalität hätten. Idealerweise verfügen Sie über ein Backup-System, falls Probleme zu Datenverlust führen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über eine Nachhaltigkeitssoftware verfügen, mit der Sie auf Kontrollen und Audit-Trails zugreifen können, damit Sie leichter nachverfolgen können, wer auf Ihre Daten zugreift.
Zu dir hinüber
Nachhaltigkeitssoftware ist entscheidend, wenn Sie verantwortungsbewusst handeln und ihre Auswirkungen auf die Umwelt verstehen möchten. Diese Software bietet eine detaillierte Verfolgung der gesetzten Ziele, misst den Fortschritt bei diesen Zielen und automatisiert Ihren Prozess der Nachhaltigkeitsberichterstattung. Viel Glück!